订单管理制度怎么写?
订单管理制度:
一、制定制度的目的:对整个订单执行过程实行明析的流程化管理和责任化管理,提高工作效率和服务质量,***限度地保证订单的履约率和客户满意度,保证公司内部各工作单元有效衔接及工作的顺畅推进。
二、订单管理内容描述:主要是对订单的评审、记录、技术交底、报价、合同签订、图纸设计、产品生产、进度跟踪等程序化管理。
三、订单具体管理程序:
1、业务人员接订单时,对订单内容进行必要的了解,包括品种、数量、工期及质量等,并进行编号记录。
2、业务人员传递《评审报价单》,由生产分管经理、技术部经理组织评审,根据客户情况、产品类型和数量、工期、预计合同额等确定接单方式,非重点或无潜力客户的小订单将考虑提高报价和延长工期,接单后各部门确定各属工作所需时间,填写《合同评审表》。
3、订单确定后,业务部门安排报价工作,报价人做好报价记录,核定后向总经理汇报(纸质版)
4、业务部门对客户进行沟通,力争在彼此都满意的基础上签订合同,并对合同进行编号入档,统一管理。
5、生产部门根据《合同评审表》进行生产安排和督办,技术、采购、生产、质检,按评审内容进入各自工作程序,相关部门间做好沟通协调。
6、技术图纸标注重点质量和工艺要求,车间分解落实。各部门、环节实行质量及工期控制,下工序部门督办上工序部门。
7、产品完工后,质检部终检,合格后生产车间报产成表与相关部门。
8、生产分管经理负责整个过程调度,重点难点工作及时汇报总经理、董事长。
9、各部门每月底前将订单情况、生产情况书面总结,汇报给总经理、董事长。
订单管理系统有哪些功能?
订单管理系统有哪些功能?
订单管理系统(OMS)是通过对客户下达的订单进行管理及跟踪,动态掌握订单的进展和完成情况,提升物流过程中的作业效率,从而节省运作时间和作业成本,提高企业的市场竞争力。
企管宝专业订单管理系统
企管宝订单系统以订单管理为核心,全渠道订单自动化处理,订单智能监控,防止漏单、错单,减少客户的流失量,提高销售额,能同时匹配pc端、app端、网页等多个终端。通过对订单经营环节的全程记录、传递、跟踪和分析,整合和优化企业内部资源; 并结合移动互联应用,紧密企业的上下游连接,帮助企业建立更生态、更高效的信息化系统!
1、订单管理
系统可实现单次及批量订单,订单管理与库存管理相连接,并且在下订单时有库存预警及提示功能,订单管理同时与客户管理相连接,可查询历史订单情况以及订单的执行情况。
2、经销商管理
系统以企业的销售渠道建设为重点,对供应链中的信息流、物流和资金流进行系统规划,全面实施和过程监控,加强企业与销售商之间业务的紧密合作,通过规范经销商内部的业务流程提高其资源管理方面的能力,同时向客户提供了全方位的销售体验和服务。
3、仓库管理
仓库管理以条形码为数据源,使用数据采集终端扫描条码标识,进行数据采集。系统从级别、类别、货位、批次、单件等不同角度来管理库存物品的数量,以便企业可以及时了解和控制库存业务各方面的准情况,有效地进行产品物流监控。
4、入库管理:让采购员与库管协同更紧密,直接按采购单生成入库单, 多样化的入库方式,简单易用的入库单打, 简单的仓库管理 。
5、出库管理:让库管的工作变得简单、让出库留下痕迹,支持与客户关联 ,支持与订单关联 ,支持流程审批
6、库存管理:以支持生产,维护,操作和客户服务为目的而存储的管理,让货品件件有记录,包含库存查询汇总。调拨单、 报损单、 报溢单、 库存盘点 、成本调整 等等
7、财务管理:系统自动生成明细账、总账等账表,财务提醒等,以及对账务处理、财务报表、辅助核算、报价、费用、工资管理等等
8、统计分析:智能且强大的统计分析为您的决策提供支撑,超过60个标准统计分析报表 、大数据分析、 支持自定义统计分析
订单管理系统广泛适合:连锁零售、医药器械、加工制造、电商行业、母婴、商贸,生产制造,批发,加盟连锁,电子等等近个行业
如何自己做一个订单管理系统
自己做订单管理系统的方法如下:
一、设计思路
首先,先明确订单相关的业务流程,设计要保证每个流程环环相扣。在这个基础上,为了能从【采购订单入库】,到【签订发货】,再到后续的【财务收付款对账】,整个的流程一气呵成,再对财务单独收付款部分进行功能设计,以帮助我们实现一站式管理。
二、呈现的效果
1、订单管理:分析统计,掌握各项订单情况。销售员和客户达成交易后,批量录入的产品、价格、总金额,系统会自动分析成页,把各项订单清楚的罗列出来。
2、采购管理:规范流程,轻松管控。系统包含了:采购订单、采购入库、采购退货等一系列流程。
3、销售管理:大力促进销售业务。当我们和客户谈妥之后,我们可以和客户在系统中在线签署合同;根据合同用系统发起发货申请,由仓管人员收到待办,备货并安排发出;若产品有瑕疵时,客户对接人可在系统中安排退货审批流程。
4、库存管理:简化流程,解决进销存难题。库存管理包括库存出库、库存盘点、实际库存三部分,其核心是确保与订单相关的业务流程(销售+客户+财务+产品+库存+采购),把每个流程推得动、用得了。
5、财务管理:财务明细分析,明朗彻底。采购订单若是现结清,系统自动生成付款单待办,由财务去结款;若是月结,则会在固定时间提醒财务去付款;销售发货若是现结清,系统会自动生成回款单待办,由财务去核对入账账目,若是月结,固定时间提醒财务收款。
订单管理包括哪些内容?
订单管理包括以下几部分。
1、订单下单
2、订单拆单
3、订单售后(退款退货)
4、线下服务订单
5、订单数据统计
6、扩展:购物车
订单中包含商品、优惠、用户、收货信息、支付信息等一系列的订单实时数据。通过订单中心,实现对线上订单、线下订单及第三方订单的管理,支持订单接收、订单自动合并与拆分、自动匹配仓库、库存控制、自动匹配快递、结算与支付等订单生命周期中的一系列协同作业。
扩展资料
依靠灵活多变的订单产品设计架构,可满足电商企业百万级的订单业务处理需求,提升订单流转的工作效率。
在订单生成之后,会随着订单的流转更新状态。不同业务类型的订单状态,例如机票、服务订单、商品服务订单等,和最常见的纯实物商品的订单状态会有所区别。以实物商品为例,我们来讨论一下订单状态的流转。
参考资料来源:百度百科-订单管理
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