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标书制作流程 、水利标书制作流程
2023-04-11 00:14  浏览:25

怎么做标书?

按招标文件要求来做,通常分商务和技术。根据招标文件要求的条款先将目录整理好。需要注意的内容是:

一、前期

(一)看到招标文件时,找相关负责人确认否购买标书。

(二)确认购买标书

确认购买标书后,注意:

购买标时间、购买标书方式

标书费用,填写支付凭单 (确认被授权人)

查看购买标书文件是否要求提供审查资料,如有要求,提前准备,通常准备的有:

营业执照正本或副本的原件或复印件

产品检验报告

产品质量认证,如ISO9000

业绩材料

法人授权书

招标文件需要填写其它内容

以上有需相关部门配合,需提前沟通

收标书文件

跟踪标书发票

二、做标书

看到招标文件后,通常需择出以下信息

(一)、招标编号、

(二)、项目名称

(三)、招标方、招标代理机构、联系方式等信息

(四)、开标时间:

(五)、截标时间:

(六)、交标书时间及地点:

(七)、投标有效期:

(八)、招标内容:明细,数量

(九)、答疑时间、澄清时间

(十)、投标证金额及付款方式:

1、附款方式:电汇、支票、

2、递交保证金的账户信息(收款方):

3、投标结束后,如中标,咨询是否可替代中标服务费,如可以,多退少补,如未中标需注意退保证金的方式,及时跟进退还保证金。

(十一)投标文件的组成及编制

即:1、投标文件有哪几部分组成?(商务、技术、经济、报价、电子版等等)

2、投标文件有编制:各投标文件(商务、技术、经济、报价、电子版)有哪些资料组成,如何排序

(十二)投标文件的签署与装订

1、关于签字、盖章的部分,哪些地方需签字盖章,是法人还是被授权人签署,签署是否需要小签?哪些地方要求盖章,如:

①必须用公章?

②如盖章的需注意是否可用投标专用章?如用投标专用章必须在投标文件前加说明

③是否在标书侧面加盖骑缝章?

2、如投标文件中出现需修改的地方,如何修正?

装订的方法:几正几副?

(十三)标书的封装

看招标文件对装订后的投标书封装要求。

三、递交标书时需注意

被授权书递交标书时除封装后的标书递交外,需提供什么信息?如:

法人授权委托书(原件或复印件)、

被授权人身份证(原件或复印件)

投标声明

投标一览表

投标人的银行信息

投标文件编制的字体大小

我公司要做一份标书,想请教下标书制作的流程是什么?

【1.标书准备流程】

捕获商机、了解招标内容,确定是否投标

购买标书(前期尽量多了解客户现状、项目背景和项目需求)

分析招标文件

分工编写投标文件(一般分商务、技术两部分)

打印检查,定最终报价

装订与密封

递送标书

【2.分析招标文件】

招标书一定打印出来,将要求要点用笔标注出来,重点页折页脚,打印装订前对照检查。同时电子版方便查找,可按关键字“偏离、需求”等查找要点。

细读招标文件,将商务、技术要求和评分要点用MindManager单列出来,准备标书时参照。

【3.分工编写投标文件】

投标文件分为多个独立文件(封皮、封面、封条、报价部分(开标一览表、分项报价明细表)、商务部分、技术部分、技术附件、其他(投标授权书、投标保证金复印件等)。这样方便检查、修改和打印。

系统建设方案等放在技术附件中,技术部分对应招标文件技术应答章节要求,引用技术附件章节。这样既保证了建设方案的完整性和持续性,又确保了适应不同的技术应答文件要求。

商务文件、技术文件篇幅较长(超过200页),强烈建议提供“标书导读”,对照评分项,给出响应篇章索引,便于专家评分。

围绕招标项目需求、技术偏离表组织和编写投标技术方案,才能做到提纲接领,响应要点。

各分项报价要符合常理,合情合理,能解释清楚。

如果项目在分公司所在地实施,且客户很在意本地服务。标书主要技术人员一定要添加分公司的技术人员,电话需留分公司电话。

项目负责人的简历一定要符合本项目的规模和资质要求。如简历表在商务、技术方案中都有,需要一一对照,看有无不妥。附了人员简历材料的需要检查,如10年毕业,缺有5年工作经验等问题。

【4.打印检查,定最终报价】

几部分文件装订为一册的话,建议每部分间插半透明彩页纸一张,标示各部分内容,便于专家翻阅检索。

【5.装订与密封】

根据标书厚度、体积,用牛皮纸等包装并贴封条后,可放入纸盒保护,加透明胶条密封和作提手,应对投标路途情况。

***用硬皮纸做标书封面

【6.递送标书】

封条、电子文档光盘、质疑应答等文件可预留多份备用。

【7.特别注意实现】

商务部分中公司资质材料,一定要检查打印稿中公司组织机构代码等编号清晰,审计报告、验收报告、合同等需用盖章签字的扫描件。

专家组可能提的问题:

简要介绍下系统建设情况、工期、人员投入?

服务器是如何选择的,是否满足应用需要,如何扩展?

如何考虑系统运维、用户培训、技术支持?

项目能否降价?

如何使用word制作标书?具体制作流程介绍

在编制标书时,有些人会选择用Word文档进行制作,那么如何使用word制作标书?具体操作流程是怎样的?让我们一起来学习下吧!

***步:先可以编辑页面布局,页边距适中或者可以自定义页边距。个人比较喜欢上下左右各2.5厘米。

第二步:分节:点击页面布局选择分隔符选择下一页点击。设置完后双击页眉处可看见具体第1节和第2节的字样,这样就代表分节成功了。(制作投标书很重要的一步就是分节,目的是为了目录的生成,使目录页无页码,从页码“第1页”从你文档的正文开始。)

第三步:设置大纲:点击开始右键选中标题一点击修改,根据自己的要求修改,修改完成后选中你要设置的标题点击“标题一”就可以了。

第四步:设置页码:双击页脚那边就会出现页眉和页脚工具,点击页码选择你要的页码格式,如果页码开始页不是“1”可以选择“设置页码格式”起始页码输入“1”确定。确保页码“1”是从正文的***页开始的。

第五步:生成目录:做完全部的标书内容,设置完所有的大纲,就可以生成目录了,点击引用选择目录点击自动目录就可以了。这样就可以看到生成后的目录了。

编写目录的其他方式:

一、设置标题格式

1、选中文章中的所有一级标题;

2、单击开始选项卡上的标题1;

二、自动生成目录

1、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);

2、单击引用----目录----插入目录;

3、弹出目录对话框,选择目录选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

三、更新目录

1、单击引用----更新目录按钮;

2、弹出更新目录对话框,根据需要,选择其中一项即可。

四、目录的使用

通过上面方法自动生成的目录,按住Ctrl键,在目录上单击鼠标,即可进入到该标题所在位置。

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关于标书制作流程和水利标书制作流程的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。

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