如何选择项目管理软件系统?
国内企业的项目管理特性复杂多变,有时候很多项目是分散的,只能依附人员进驻现场管理。所以,项目管理软件系统,就是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理。它对从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
企业在项目管理过程中是否面临的问题
下面让我们先来看一下,您的企业在项目管理过程中是否面临以下问题:
1、项目常常无法按期保质保量完成,对企业信誉造成不良影响?
2、临时有工作任务,安排人员、多方沟通,忙到焦头烂额?
3、任务项目进行中,却无法快速了解任务项目进度,无法根据实际情况及时调整策略?
4、管理者出差在外无法亲自监督任务项目的完成并检收项目成果?
为什么现代工程管理离不开工程管理系统了?
工程管理系统是专门为方便工程管理工作而研发的一款软件。使用工程管理系统的人们可以一目了然地了解工程进度、成本、材料情况,是办公改革的一大进步,大大提高了办公效率。很多企业都安装并应用了工程管理系统,做到了无纸化办公,为公司节约了成本。以前工程管理系统的维护问题是一大问题,现在好多厂家都通过自动更新的方法解决了工程管理系统维护问题。
工程管理系统按使用规模大小可以分为大型、中型、小型三类,企业根据本企业规模的大小及自身情况,可以选择适合本企业的工程管理系统。
由于施工方与业主方在工程项目管理过程中对项目管理的要求不同,根据双方所关注的重点,工程管理系统也分为施工方与业主方。业主方侧重于投资成本,工程进度以及质量安全。施工方则主要侧重于成本控制。
工程管理系统将项目所涉及的各方都融汇成一个整体,进行统一管理,在工程管理工作中发挥了举足轻重的作用。
项目管理流程是什么?
项目先后衔接的各个阶段的全体被称为项目管理流程。在项目管理过程中,启动阶段是开始一个新项目的过程。在项目实施阶段是占用大量资源的阶段。在项目管理的流程中,每个阶段都有自己的起止范围,有本阶段的输入文件和本阶段要产生的输出文件。同时,每个阶段都有本阶段的控制关口,即本阶段完成时将产生的重要文件也是进入下一阶段的重要输入文件。每个阶段完成时一定要通过本阶段的控制关口,才能进入下一阶段的工作。