冷库行业是一个朝阳行业,随着行业的蓬勃发展,行业内的市场竞争也日益激烈。对于出租型或第三方冷库企业而言,顺应市场发展趋势,引入一款冷库管理系统软件,对企业增加货主对企业的粘性与信任感以及提升市场竞争力具有重要意义。
冷库管理系统软件,是一款针对冷库专门研发的进销存管理软件,帮助企业管理商品的出入库、储存,以及计算费用等。冷库管理系统软件功能众多,现针对软件的库存管理功能为大家介绍一下其特色。
冷库管理系统软件库存管理特色
1、条码批次管理:利用条码技术,可以对每一个入库的商品,赋予一个特定的批次码。批次码关联商品的名称、规格、重量、件数、板数、生产时间、入库时间、库内储位、货主名称等基本信息。通过这个批次码,可以实现库存的批次管理。此外,如有拆零需求,可通过PDA扫描该批次条码,再输入需要拆零的数量即可。
2、策略管理:软件具有策略功能,通过入库策略的设置,软件可以为入库的商品推荐合适的上架库位。仓管员使用手持PDA扫描库位上的条码以及商品的批次条码,输入商品的相关信息,即可完成商品与库位的绑定,库存信息自动更新到软件当中。通过出库策略的设置,可以实现商品先进先出和批次出库。
3、无纸化作业:在应用冷库管理系统软件后,各流程的单据申请以及审批工作都将通过软件进行,实现无纸化作业。
4、库存备注:针对一些特殊的商品进行备注,如入库前已经损耗、或需要特殊注意的商品。备注之后,出库时会自动显示在出库单上,减少与货主发生纠纷的风险。
5、预约出入库
软件具备预约功能,货主可通过软件预约商品出库或商品入库,冷库企业通过软件查看预约信息,即可提前为商品出库或入库做准备,减少货主的等待时间。
6、快速调仓与盘点
冷库内的商品调仓和盘点都将通过PDA扫描完成,作业完成后,软件会自动更新商品的相关信息。
冷链租赁管理系统8大功能模块:
1、系统设置
包括资源管理、角色管理、用户管理、货主账号等。通过系统设置,可以配置仓库作业人员对应的功能以及数据权限、用户的账号以及使用权限等。其中货主账号功能具有不少亮点,货主可以登录账号查看自己的库存以及费用信息,也可以预约出入库。
2、基础资料
涵盖了货主资料、商品类别、商品规格、商品维护、费用类型、仓位管理、人员维护、搬运工管理、协议价格等。主要是对于冷库内涉及到的货主、商品、仓位、人员等信息的建档以及管理。其中货主资料当中,可以设置货主欠款限额,协议价格可以设置零仓费用的标准。
3、仓库操作
仓库操作即冷库内的作业,包括入库、存货卡打印、移动码绑定、出库单、预约入库、预约出库、调仓、以及包仓单、搬运单、增值服务单、单据审核等功能。
4、财务收款
财务收款是针对租赁型冷库专门开发的功能,包括费用结转、搬运结算、结算收款等。费用结转成功后,会自动生成结算收款单,并显示费用明细,供货主查看。
5、移动码标签打印
通过冷链租赁管理系统的移动码标签打印功能,可以打印每个商品的移动码标签,将商品与移动码进行绑定,实现一物一码。
6、报表功能
冷链租赁管理系统能够智能生成货主库存汇总报表、货主库存明细报表、货主欠费汇总报表、货主付费欠费明细表、仓库库存汇总报表、入库明细报表、仓库容量明细报表、搬运工相关报表、移库报表、操作记录表等等多维度的报表,帮助企业多方位了解冷库运营情况。
7、增值服务
货主货物过户、货物过车都属于增值服务模块的管理范畴。另外,对现有库存进行一个冷藏费调整也是在增值服务模块中进行。
8、PDA作业端功能
PDA是冷链租赁管理系统中重要的一个设备,移动码的关联、解除都通过PDA进行,货物的入库、出库、移库、调拨、查询等也都需要PDA完成操作。
食品冷链管理系统,是管理食品冷链仓库的一个计算机系统,以数据库和条码/RFID技术为基础,为冷链仓储提供数据采集、数据分析、智能指引、温度监测等服务,帮助冷链仓库监控温湿度、控制商品进出库、记录商品库存数据、灵活计算费用。现为大家简单介绍一些食品冷库管理系统的应用亮点
食品冷链管理系统应用亮点:
1、数据实时采集传输:食品冷链管理系统采用了条码技术、无线射频自动识别技术,通过人工操作PDA手持机扫描条码或通过在节点设置自动识别设备自动识别条码,实时采集出入库的商品信息,并传输至系统当中。
2、商品轻松盘点:食品冷链管理系统使用PDA扫描作业,提高盘点的效率与准确性。
3、防丢防串防遗漏:条码/RFID技术导入,精细管理冷链仓库内的商品,做到商品防丢、防串、防遗漏。
4、商品全程监控:商品从入库到出库全程跟踪监控,实现库内全生命周期流程化管理,确保商品保管得当。
5、异常在线报警:温度湿度异常,系统会发出在线警报,提醒冷库人员及时处理、
6、随时随地监管:食品冷链管理系统采用了B/S架构,可以在任意有网络的地方使用随时随地监管。
7、支持多货主管理:食品冷链仓库客户众多,货物繁杂,系统支持多货主的货物与费用管理。
8、预约出入库:系统为货主提供预约出入库服务、减少等待时间。
9、灵活计算冷藏费用:支持多种算法,可自定义收费标准,系统智能计算零仓、包仓、理货、跟单等费用。
10、欠费限额:系统可设置货主欠费限额,超过限额禁止出库。
11、消息提醒:应用食品冷链管理系统的移动端,即端,可自动推送出入库信息与缴费通知给货主。
12、报表明细:可智能生成库存数据、费用明细等相关报表。
生活中许多不确定的等待,都在消耗着我们的时间与精力。我们在上下班高峰期的公路待着通行,在人头攒动的餐厅外等待着叫号,在排队等候的冷库外等待着货物进出……
但是,我们受够了等待,为什么看电视剧可以开启2.0x倍速,而冷藏的货物进出冷库却要0.5x倍速!标领自主研发智能冷库系统,开启冷库管理2.0x倍速,提升货物进出库效率,减少货主等待时间,提高服务质量!
当我们还在为冷藏货物入库的储位而在冷库找得晕头转向的时候,用了智能冷库系统的企业早早就借助系统的推荐仓位功能,完成了上架操作且自动记录入库货物的相关信息,并利用可视化库位查看冷库的各仓位的剩余库容,实现网格化管理。
当我们还在冷库内一个仓位一个仓位地寻找货主需要出库货物时,用了智能冷库系统的企业早早就使用PDA查询条码查看到货物的具体冷藏仓位,并前去仓位找到货物,使用PDA扫描核对出库。既提高了拣货效率又避免了拣错货、拣漏货、拣串货的问题出现。
当我们还在冷库外一脸歉意地请求货主再等待一小会儿的时候,用了智能冷库系统的企业早早就按照货主预约出入库单上的信息提前做好了准备,并迅速完成出入库任务,笑脸盈盈地目送货主离开。
当我们还在对着一堆纸质单据对着计算机敲敲打打的时候,用了智能冷库系统的企业早早就在货物进出库的过程中,自动采集了库存数据与仓位信息到系统中,还生成了丰富的数据报表,供企业查看参考。
当我们还在为一毛三分半与货主产生经济纠纷的时候,用了智能冷库系统的企业早早就利用系统自动计费与欠费管理的功能,快速准确地算出了费用,生成了费用清单,并对超出欠费限额的货主做出禁止货物出库的操作,减少自身的经济损失。
当我们还在犹豫要不要引进智能冷库系统的时候,我们就又落后那些具有前瞻性眼光的企业一步……