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租赁打印机需要注意什么问题？
究竟是自己购买打印机设备还是选择打印机租赁呢?这个问题可能困扰着不少企业负责办公设备负责人。其实现在租赁打印机的优势已经非常明显了。那么我们在租赁的时候需要注意什么呢?
1、在租赁打印机前要知道自己的真实需求，避免浪费
租赁打印机等办公设备之前，需要先对自己企业的打印需求有所了解，比如说每个月打印纸的消耗量、是彩色打印还是黑白打印更多，通过对要租赁的需求有整体的了解，这样才能选择到高的打印机，从而压缩办公设备的成本。
2、多对比然后选择放心的供货商
有口碑保障的供应商可以免除很多问题，他们也不会欺骗你。我们可以尝试在线搜索、好友分享、店铺咨询等多种方式来综合考察打印机租赁供应商。包括供应商的市场口碑、资质、规模大小、服务、价格等。
3、签订租赁合同
租赁打印机一定要记得签订租赁合同，具体条款必须罗列清楚。这样才能大程度地确保双方的权益，避免出现资金纠纷等问题。
以上三个方面，都是需要我们进行打印机租赁做好的工作，这样才能真正获得比较好的租赁服务。
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租赁打印机可以帮助企业节省一笔开支
很多中小企业的办公费用是有限的，因此在选择打印机时一般不购买打印机，而会选择打印机租赁的模式。租不同种类的打印机，来完成不同的工作任务。如果你也需要租赁打印机，那么记得找可靠的打印机租赁公司。因为可靠的租赁公司可以为租赁方提供满意的租赁服务，下面我们就来看看打印机租赁的优点是什么?
首先，打印机租赁可以程度地减少企业的办公经营的费用，不少企业因为本身资金不足，对办公设备的资金投入不是那么多，而办公用的打印机的价格又是比较高的，因此这些公司没有那么多钱去购买打印机。如果真的资金不够的话，不妨考虑用比较少的费用来租打印机。这样不但可以帮助企业缓解办公经费的压力，还可以提高企业财务的灵活性。
其次，的打印机租赁商能够为客户提供完善的售后服务，租赁方不必再担心出现故障怎么办。打印机在平时使用的时候难免不会出现一些故障，维修和维护的问题令人担忧。因为维修打印机还是需要人员才能搞好，但大多数企业是没有这些技术人员的，因此无法定期维护打印机。
通过以上内容介绍，我们可以非常清楚的知道，打印机租赁的确可以帮助企业节省很大一部分的开支。
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打印机租赁越来越火
打印机租赁该服务已经存在多年，目前共享产品盛行，人气也在持续上升。实际上，企业级客户选择打印机租赁服务在成本和便利方面都比较经济。据打印机售货员说，企业在使用打印机时必须支付一些费用。包括纸张消耗品费用支出、维护用品费用、商务服务费用支出。
这三点也是使用打印机成本高的方面，首先，纸张消耗品是必需品，打印机是消费型设备。打印效果好，纸张、碳粉等耗材的阻燃性不能太差。好的纸张消耗品都很贵，打印机租赁有纸张消耗品提供服务，都提供质量消耗品，价格也比一个人购买便宜，因此可以节省纸张消耗品的费用。
打印机的使用不可能出现故障，一旦出了故障，就必须修理。如果还在保修期就还可以，一旦过了保修期，维修价格就贵了，运输往返票价和维修费用不容忽视，上门维修服务费用更贵，大型数字打印机选择运输维修的可能性不大。只能要求修理部进行现场维修，这往往是无法节省的。
打印机租赁服务使租赁就可以节省这笔费用，因为它包括了维修和维护整个服务，通常包括现场维修费用、一个电话、一条信息立即上门、快速简便、节省费用。
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选择租赁打印机有什么优势？这些足够了!
打印机是目前企业事务不可或缺的办公设备，对企业来说直接购买和维护费用很高，不过现在打印机租赁也是常见的方式，甚至成为趋势，很多非创业企业也开始用这种方式降低成本和减少损失。
优势1：及时提供服务
如果自己购买打印机，几乎没有什么服务，只是买了一个产品而已。安装机器把钱打给工厂后，后面的服务几乎没有。后出现问题的都叫消耗品。例如，硒鼓、定影、搓纸轮等等都属于消耗品，都不在保修范围内。真的出现在保单上的东西，比如像主板或其他东西基本上没那么容易坏。选择打印机租赁的话，什么事都不用管。事实上，租赁打印机就是享受更完善的售后服务。打印机租赁服务的及时性也要好很多，如果是购买的打印机，以后找人修的话，可能不能按时上门。选择租赁的话，不管是周末还是晚上都可以，随时叫随时来，而且还没有次数限制。
优势2：省心
你不需要知道这台机器是什么牌子，是什么型号，用的是不是原装硒鼓或者是墨粉。只需要关心输出的样品能否达到要求和质量就可以了。