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账载固定资产盘点
固定资产的盘点应分类进行,在盘点账面记载的固定资产时以账查物,并要求查明固定资产的基本情况:仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日期即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他)、使用状况(正常使用、毁损、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等)、产权归属(包括权属性质、权属证书及其牌照等)、变动情况、数量、原值(事业单位还包括累计折旧和净值、折旧年限、以使用年限)。其中:
事业单位涉及或情况的,还应根据合同,以发函方式核实:被单位的名称、性质、与本单位的关系,方式、起止时间、金额,金额、以偿还金额、逾期未偿还金额,是否上级等情况;
涉及出租出借固定资产情况的,还应有关证明资料,以发函方式核实:批准机构和批准文号,对方单位名称、出租合同或出借证明,出租资产本年应收及实收金额等情况。
对已盘点的固定资产应及时贴上“已盘资产条码标签”。
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执行盘存:
1.如果库存较大,应事先准备计量设备(如煤、钢等)
在清点库存时,库存量应保持相对稳定。
做好盘存记录,并由相关人员签字。
清点后帐目调整:
1.将差额转入'待处理财产损失'科目。
2.根据产生差异的原因,将'待处理财产损失'转入'管理费'等科目。
固定资产盘存:
1.通常由财务人员、资产管理人员和技术人员组成。
2.为资产使用状况的变化及时更新数据。
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部分设备出现故障或损坏不能及时报告,造成资产报废不能及时进行财务销帐。
在清点过程中,发现个别固定资产未能有效地进行现场分配到人使用和管理,没有实行专人管理的固定资产。
个别固定资产物资已被淘汰或更新,没有及时更新,从而造成财务数据失真。
单独的固定资产在输入系统时没有按明细输入。
没有为固定资产建立详细的清单和电子档案管理。
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