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我们在考虑租打印机还是购买打印机之前，一定要先考虑几个问题，使用频率，如果您的使用频率很低，建议您不要购买，因为打印机不经常使用时会印机有一定影响的，资金问题，购买打印机是需要一次性全款付的，而租赁打印机只需要每个月付钱就可以了，如果您的使用量比较大，是可以购买打印机的，下面小编详细的为大家介绍下！
1、打印机购买的优势
打印机的所有权是自己的，不用担心人为损坏问题；购机时，全款一次付清，后期不需要再付购机费用；打印数量没有限制，打多打少都可以
2、打印机购买的劣势
打印机使用时，会造成磨损，容易折旧；产生磨损成本，打印机需要经常维护；产生维护成本，打印机耗材需要自己承担；产生耗材成本；打印机如果损坏需要维修；产生维修成本；打印机一经购买，功能固定；如果想要使用新功能打印机，需要再次购买；产生重复资源成本
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省钱：
首先，复印机租赁无需承担一次性购机费用，很大程度的节省了办公费用。
其次，使用复印机过程中，完全无需承担高额的维修、换件等费用。
完全无需承担硒鼓、墨粉等这些耗材费用。
也就是说，租复印机除了需要支付租金、超印费用和纸张的费用外，其他在无需任何额外的支出。而且为了进一步减少一次性投收入，特推出零押务。
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1、选好复印纸：复印纸的好坏对复印机的 “ 卡纸率 ”乃至其使用寿命都起着至关重要的影响作用。
2、均匀使用纸盒：听起来与下一条矛盾。但如果两个纸盒紧挨着，轮换使用可以避免一个纸路的搓纸系统过度磨损。
3、选用近的纸盒：离感光鼓越近的纸张，在复印过程中走的路程越短， “ 卡纸 ” 的机会越少。
4、抖纸：在清洁的桌面上将纸抖动，然后反复搓齐，这样可以减少纸毛。
5、防潮、防静电：受潮的纸张在复印机内受热后变形，造成 “ 卡纸 ” ，双面复印时尤为严重。秋、冬两季天气干燥，易产生静电，复印纸经常两三张粘在一起，造成 “ 卡纸 ” 。建议在复印机附近放置一台加湿器
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复印
复印功能是复印机的功能，能够取代传统的复印机成为办公场所必备的复印设备，它在复印性能和使用功能上可以远远超过传统的复印机，不仅可以复印各种的材料，还能实现复印材料的存储。更衍生出缩放复印、组合复印和双面复印等使用的功能。
打印
打印作为复印机的一种非常实用的延展功能，既能复印，又能打印，而且在打印质量、打印速度和打印的纸张处理上与单独的打印机是完全一样的，更重要的是在打印成本和打印负荷的方面由于多数单独的但印记。在保密打压和网络打印等打印技术上与进的打印机也都保持了一致。