新风量一般按人头算，比如100平米的房间，根据房间功能查得人口密度，比如是3平米有1个人，那100平米房间就是33个人左右，再查得这房间的每个人需要的新风是多少，比如是20m³每个人每小时，那么这个房间的新风量就是660m³。
管道排气扇的外形尺寸应符合建筑模数协调标准。
应在管道排气扇附近设置带接地的插座或开关，开关位置应考虑操作方便;按需要可选用联动开关、开关或人体感应开关。
天花板管道排气扇应该安装在稳固的天花板上面，并与天花板连接牢靠，如有条件还可以垫上橡胶垫，减低振动带来的噪音。吊顶安装时，室内净高不应低于2.2m。
管道排气扇的管道不能在距离接口处0.5米以内进行弯曲;在全程不能出现两次以上的小于90度的大弯曲;管道不宜在中间进行缩小的变径，否则对风量，风压和电机寿命都会有所影响;在弯曲过程中角度不宜小于120度，否则对风量，风压和电机寿命都会有所影响。
换气扇的保养八诀窍1、换气扇不宜频繁开关。
2、避免高温和阳光曝晒，以免叶片变形。
3、要定期清除油污，将风叶、百页窗和面板上的油污清除掉，清洗时不能用腐蚀性经的化学溶液，否则易损坏塑料件和外层油漆。
4、要定期给电机加注润滑油。
5、换气扇清洗后重新安装时，必须拧紧风叶螺母，防止通电后风叶旋转飞出，发生意外事故。
6、过滤式的换气扇还应定期清洗过滤网格，如果活性炭的网格须晾干，否则会影响过滤作用。
7、水槽中的水要经常添加，使其保持在安全水位，更要定期进行更换。长时间运行后，由于受到灰尘、污物的阻塞，会影响到过滤网、风帘的风量和制冷效果。所以，好每两周清洗一次。距离不宜过近，应保持空气流通及湿度均衡。如果有必要，可以考虑配合使用一些除湿剂或除湿设施。
8、换气机应该严格按照产品使用说明书使用，并且定期请人士进行清洁和检查，以延长换气机的使用寿命。