什么是工程项目管理系统?
工程项目管理系统是指从事工程项目管理的企业(以下简称工程项目管理企业)受业主委托,按照合同约定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务的系统。即面向施工企业的系统,帮助施工企业管理工程项目中的一切事务。
工程项目管理系统是在工程项目管理过程中使用软件进行成本、进度、材料等精细化控制的一种实现方式,在整个工程链都有应用:建筑电气、水工港口、设计院、软件开发、房地产、建筑施工、安防消防、 大型工厂建设、矿山建设等各个行业。
工程管理系统的内外部管理及业务协同
内部:从建设单位需求到交付使用的建设阶段全过程应用,实现业务维度的业主需求、可研立项、策划、设计、采购、施工、验收及整体移交、运维和管理维度的资源、进度、安全、质量、招采、成本、风险、HSE等,同时赋能直接参与项目工程师及管理岗,与总部职能、资源管理服务部门形成无缝对接(人资、设计、技术、财务、供应链、安全、质量等);同时公司高层领导能够对单项目指标全程跟踪,中层管理人员可对项目数量、进度、产值、投诉、收款、付款等进行查看。
外部:建立涵盖项目全生命周期、项目全管理职能、项目全利益相关者的信息平台,基于信息平台建立业主、设计单位、总承包单位、系统集成商、设备材料供应商、分包单位、监理公司、顾问及其它服务单位等多方统一的信息交换平台,在空间分布上处于世界各地的项目建设参与方基于共同的项目价值和目标,借助于先进的信息网络平台进行跨越传统时空和组织界限的项目建设和管理工作。
工程管理系统的架构管控模型
系统按照项目管理的不同层面进行分类设计:
1)微观项目管理:以项目管理十个职能领域为范围,以单项目信息的搜集、上报和项目经理对项目的动态监测、预警与评价为一体。
2)中观项目管理:主要负责多项目信息的采集、处理、控制、协调以及动态监测与评价。以公司各部门和项目的职能为出发点,满足公司各个部门和项目各自管理目标的要求。
3)宏观项目管理:建立以动态监测、预警与评价体系。项目宏观职能管理主要是对项目进行职能管理的关键问题进行评价,为项目管理提供依据。