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2023-10-21 11:59  浏览:35
3分钟前 江门条码资产管理软件在线咨询 标领全程为您服务[标领信息科技f3ef827]内容:

在上一篇中,我们了解了学校固定资产管理的相关内容。现在,我们来看一下,学校应用了固定资产管理系统后,将会产生什么变化。

简单来说,学校在应用了固定资产管理系统后,主要会产生以下三大方面的变化。

一、由人工+Ecxel管理转变为系统智能管理

应用了固定资产管理系统后,学校资产管理将一改以往人工+Ecxel表格的管理模式,通过条码/RFID技术的应用,实行资产条码管理,实现系统智能化管理。资产入库、领用、借用、归还等等操作都将通过PDA进行,作业的数据都将自动同步到系统当中,系统会对其进行智能的统计与分析,并生成丰富的数据报表。

二、完善资产全生命周期管理

以往,学校在管理资产的时候,往往不够到位、不够具体、不够,在管理中存在不少的漏洞,经常会出现资产遗漏、丢失的情况,给学校造成经济损失。而通过固定资产管理系统的引入,可以完善资产从入库、领用、退回、借用、归还、调拨、到维修、报废、清理等环节的全生命周期管理,实现资产利用大化。

三、在线报警,有效控制资产出入

运用了固定资产管理系统,肉眼可见的变化莫过于控制资产的出入了。比如说,学校图书馆图书的借阅,如果没有登记借阅就直接离开图书馆,在经过图书馆门口时,RFID安全门就会发出警报,提示学生或教师按照程序登记借阅。此外,应用系统后,系统将自动提示近需要归还的图书,如果学生或教师没有按时归还,系统将进行逾期处理,在归还之前无法再次借阅图书。学校的其他固定资产借用也是如此。

学校应用了固定资产管理系统,资产管理更加智能、更加有条理、更加安全了。各中小学、高校,如果有意引进固定资产管理系统,完善校园资产管理。

下面,详细为大家介绍一套行政事业单位资产管理系统方案。

行政事业单位资产管理现状:

1、行政事业单位资产数目众多,管理难度较高。

2、盘点工作量较大,人工盘点效率低。

3、账实不符,实际资产与账目不符。

4、行政事业单位每年添置的资产数量庞大,资产利用率不高,造成资产闲置,增加财政资金投入。

5、固定资产的去向不清晰,没有完善的追溯体系。

以下这套资产管理系统方案,可以很好地解决以上行政事业单位资产管理难点,帮助机构实现固定资产全生命周期管理,提升资产的使用价值。

资产管理系统方案:

1、以RFID技术贯穿资产管理全过程,赋予每个固定资产特定的RFID标签,将资产与标签绑定记录在系统中。根据这个标签,即可实现资产从入库到清理的全过程闭环管理,同时解决资产流失与账实不符的问题。

2、应用资产管理系统后,将根据行政事业单位的部门划分权限,设置每个部门各个人员的操作权限。在盘点时,各部门人员只需使用移动扫描器扫描自己使用的固定资产的RFID标签,即可完成盘点。这样将大大提升盘点的效率以及准确性。盘点结束后,系统会自动生成盘点差异报表,帮助行政事业单位解决账实不符的问题。

3、应用资产管理系统后,可以在系统当中查看每个资产的使用情况,比如某个被领用的资产,被何人领用、领用时间是什么时候等,其他闲置的资产也可一目了然,便于行政事业单位提高资产的利用率,减少重复资产的购置。

4、应用资产管理系统后,资产操作记录自动记录。资产的购置入库、领用、借用、归还、退回、报废等都通过PC+移动端操作,操作完成后,自动生成操作记录,便于追溯管理。

5、资产的使用需要通过系统提出申请,资产管理系统会在系统中发出提醒,让相关人员审批。审批通过后,才可进行下一步操作。如此,能规范资产的使用。

6、固定资产的每一次流转数据都会自动保存,并不可删除。当出现固定资产破损、丢失的问题,能够有清晰的追责路线。

企业的经营,离不开固定资产的应用,比如电脑、办公桌、投影仪、空调等等。为了确保这些资产的安全,企业需要定期进行盘点,以此来了解资产的使用情况。但随着企业的不断扩大,添置的固定资产也越来越多,分布也越来越散,资产盘点的难度也越来越大。那么,如何才能实现快速准确的资产盘点?RFID固定资产管理系统,是企业轻松盘点资产的好帮手。

RFID固定资产管理系统可以为企业提供全生命周期的固定资产解决方案,从固定资产的入库到报废全流程实现闭环管理。通过“一物一码”的模式,管理每一个资产,并形成操作记录,确保账实一致,并提供丰富的数据报表,让固定资产一目了然。

在资产盘点上,RFID固定资产管理系统是通过RFID读取盘点的方式,实时采集盘点,以此提升盘点效率和准确性的,具体盘点流程如下:

1、RFID标签信息录入、打印

首先,固定资产在入库时,需要结合RFID标签打印机,打印RFID标签表面信息的同时将信息写入芯片,然后将RFID标签贴到固定资产上,方便之后的操作。

2、创建盘点单

通过部门创建盘点单。每个部门负责人登录RFID盘点机后,即可查看自己部门的盘点任务,其他部门盘点任务无法查看。

3、RFID读取盘点

部门负责人拿着RFID盘点机到盘点地点后,无需对着标签逐一扫描,只需要开启RFID盘点机的读取功能,便会自动批量读取5-6米带有RFID标签的资产,并校对资产数据,做到散步式盘点。

4、盘点报表

盘点结束后,RFID盘点机会将数据同步到RFID固定资产管理系统,并生成盘点明细报表,记录每个部门的盘盈、盘亏情况,且支持导出与打印,方便给管理层查看。

通过RFID固定资产管理系统的应用,企业盘点资产再也不用弯腰低头钻桌子,盘点完后也不用再人工录入电脑了,盘点起来效率与准确性更高了,盘点工作也因此变得更加轻松了。

为了帮助大家更好地了解标领条码固定资产管理系统,下面简单地介绍一下系统的主要功能以及运作流程:

1、资产条码标识

以往,资产的标识通常通过手写卡片贴上去来进行辨别的。手写工作量大、字迹容易模糊,且一旦资产有了变动后就不能实时更新,无法实时了解该资产的使用情况。

而应用标领条码固定资产管理系统后,可以连接条码打印机进行资产条码标签的打印和粘贴,规范资产的标识。同时,结合PD扫描条码标签,即可实时了解当前资产使用情况。

2、权限划分

通过权限和部门的划分,实现自上而下的管理,同时区分每个用户的系统使用功能和管理的资产,从而确保了系统数据的安全。

3、资产的日常操作

以往,资产的领用/退货、借用/归还、调拨、报废、清理等操作需要手写申请表,再层层审批签字确认,资产管理员再手动更新资产状态,效率比较低。

而应用标领条码固定资产管理系统后,所有的申请与审批流程都在系统中操作完成,再审批通过后,使用PDA扫描资产完成操作,随后系统自动更新资产的使用状态,无需人工更新。

4、资产台账管理

以往,查看资产的情况时,都是通过Excel报表来查看,筛选起来麻烦,而且有时部分资产数据会有问题。而有了系统后,通过台账功能,可以实时了解到当前企业的资产总量,使用情况、存放地点、使用人、使用状态等等。

5、资产损坏和维修

资产从损坏到维修,系统都会自动进行记录,保证资产的可追溯性。因此,当资产出现损坏时,可以利用系统快速明确责任,然后通过系统将这个资产变为损坏状态,形成损坏记录,随后进行资产的维修。

6、资产折旧

通过在标领条码固定资产管理系统中设置资产的净值率、折旧率,然后根据入库时间自动计算资产的每个月折旧数据,提高资产折旧的准确率。

7、资产盘点

在资产盘点时,可以通过不同条件来创建盘点单,然后结合PDA设备,扫描资产条码进行盘点。盘点数据自动保存,确保账实相符。盘点完成后,会自动生成盘盈盘亏等盘点报表,大大提升了盘点效率。

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