目前，归属集团办公室管理的，属固定资产管理范围的内容包括：集团员工应用的电脑及显示器、网络相关的贵重设备、集团权属的车辆、样板房物品等。而如果想要增添别的功能，必须要提前做好需求分析，然后再与软件开发商沟通，看他们在技术方面能否满足企业发展的需要，另外在适当的对目前的需求进行拓展，满足企业将来一段时间发展的需要。而且随着集团业务的不断发展，归属到集团办公室管理的固定资产数量也越来越多、覆盖面越来越广、加上其使用的周期长短不一，已逐渐形成了一项较为繁重的业务，需要花费一定的管理力度才能做好此项工作。
目前，集团固定资产管理存在以下问题：
1、物品多，种类多，管理者多，管理时间为不定期，有时查找物品要浪费许多的人力、物力。
2、固定资产的历史操作包括其维修、使用等记录没有形成规范的表格记录，造成资产流失或者设备反复维修情况。
3、员工录入的固资数据，缺乏招标、财务等职能部门相关的监督、审核流程，产生错误数据、缺少数据等情况。
4、每年底的固资盘点工作量非常大，严重影响工作效率。
5、行业竞争激烈，缺乏有效资产流程管理方法。
为了解决以上的问题，让公司能够有效的掌握，有效的保护好物品，及促进物品管理的信息化、规范化和集成化，继续建立一套的固定资产管理系统解决方案，实现固定资产的购置、领借、调拨、盘点、报废、清理等日常管理业务的信息平台。
通过固定资产管理系统的应用，实现了以下效果：
1、实现固定资产的折旧，计算固定资产的利用效果，提高资产利用率，减少资产流失。
2、设定闲置日期，出具固定资产清单，实现对库存的固定资产进行即时处理，提高资产价值的回收率。
3、实现对固定资产进行统计分析，便于集团办公室日常业务管理。
4、即时打印出各种各样的报表，用于会计查账或审核。
5、实现固定资产自动盘点，减轻盘点人员工作量，提高工作效率。
6、实现分类分权管理，支持不同职能的人员操作、管理不同的固定资产。
7、实现固定资产的过程记录，对增加、变更、处置、维修（送修、修回）、调配（借出、归还）等功能进行全过程管理。
集团利用固定资产管理系统后，明确了各中心资产管理职责，并切实提高固定资产日常的使用效率及回收价值，减轻工作人员负担，提高资产管理工作效率，实时资产管理过程信息，给企业带来明显的资产管理体验。
近年来，由于资产密度的增加，企业管理难度系数不断提升！而这些企业的固定资产，均存在物资体量大、使用人员流动大、设备周转流动快等行业特点，但因工作量大，管理结构繁琐，且一直沿用手工台账管理，致使工作人员强度大，工作效率低，易丢失，设备利用率不高，对企业的正常运营产生了不良的影响。那么如何才能让自己在众多酒店中脱颖而出，成为了酒店老板面临的核心难题。
固定资产管理系统（EAM），简单来讲就是信息化的产品整合，将需要管理的物品，通过电子系统汇总起来，明确管理权责，从而提升实物资产管控水平，加大实物资源统筹调配力度，提高资产生命周期的利润率，直接为企业创造以下价值。
1、企业设备管理信息化：建设企业生产设备全生命周期信息化管控平台；
2、保障设备良好运转：提升设备运行率，降低设备故障率和事故率；
3、节能降耗：跟踪分析设备缺陷，优化检修工作，合理降低维修保养成本、能耗和其他损耗，提高经济效益；
4、计划调度科学化：业务过程流程化、标准化、精细化，消除计划管理瓶颈；
5、减少资产浪费：建立安全可靠的资产档案，通过高新技术加强资产监管，合理调配zi源，减少资源浪费，防止资产盗用或丢失；
6、管理决策支持：设备运行情况实时化、准确化、可追溯化，利用客观数据多维统计分析，提供强力支持；
通过固定资产管理系统的使用，企业解决了物质管理混乱、无法跟踪物质出入库流程、无处得知物质去向的问题; 实现在物资的购入、领用、转移、维修等日常物资管理步骤的工作流审批，保证了各级管理者对资产的管理控制，保证了固定资产的安全和完整！
你的企业里拥有多少物资？想必很多老板包括财务人员都不一定摸得清楚。往往越大的企业，这个问题越严重，尤其是那些每年都在大量采购物资的密集型企业，如电力、政府机构、能源、汽车、制造业等等，这个问题普遍而又严重，到底该怎么解决？随着物联网技术的发展，覆盖全生命周期的固定资产管理系统能有效解决这个问题。但大部分企业的资产管理模式较为落后，资产管理业务管理不是登记表太多，各类信息数据分散管理，资产管理处于EXCEL的原始时代，就是管理上设备失踪、审计成本增加，总之，资产统计汇总耗时耗力、盘点审计麻烦。
企业固定资产管理现状：
企业每年都投入大量的金钱来购置各种设备资产，如机器设备、办公设备、生产设备、日常物资等，但是随着时间的推移，管理者很难及时、清楚地知道企业及下属机构拥有多少资产，它们分布在那些部门以及存放在何处？谁在使用？状况如何？
并且固定资产的利用效率低，重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整，从而造成资产的流失。固定资产是企业开展业务、正常运作所必不可少的基本物质要素，也是企业赖以生存和发展的重要资源之一。责任人不明确，核查和盘点工作量大，出错率较高，经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。
针对以上问题，固定资产管理系统从“进、出、用”几个环节着手优化设计流程，用信息化手段解决管理难题、效率难题、账实不一致难题。
首先，在固定资产的购置环节，需要在系统上进行上报审批，再安排专人进行采购。资产到位后验收后，利用物联网技术，对资产设备进行贴标，固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号，通过实物标识码关联物料、设备、资产编码，保障现场实物与台账一致，实现设备一码到底。企业为了降低对固定资产管理的难度，多数的情况下就是引进实施固定资产管理系统，也就造成了市场中对于固定资产管理系统需求的上涨，出现了免费版、收费版、定制版的固定资产管理系统。同时将资产信息一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。
第二，在固定资产核算环节，实现财务系统与资产管理系统对接，信息数据共享，财务部在系统上对固定资产的增减变动应及时进行帐务处理，财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。
第三，在固定资产的使用转移环节，固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨使用，需要进入系统审批，并将资产变动信息实时同步到财务系统，以便进行帐务处理。
第四，在固定资产的出售环节，经批准后，在系统上对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少。财务部根据已经批准的出售申请表，开具单据及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。
第五，在固定资产报废环节，固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。财务部依据经批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。
通过固定资产管理系统的应用，企业解决了固定资产转移、分拆、集合等一系列具体的问题，并付诸于系统流程，使得固定资产帐目能与资产实际状态保持一致，并发挥资产更大的使用价值。
随着科技发展，工厂现代化水平的不断发展，越来越多的新设备被引进工厂，而这些设备的管理就提出了新的要求，这些设备同时有属于工厂的固定资产，而固定资产属于工厂管理不可缺少的一部分内容，本文就主要从生产设备管理的角度来向大家介绍一下固定资产管理系统。系统不但包揽了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作，还提供了设备现场巡检、信息采集、预警处理等功能。
固定资产管理系统简介
固定资产管理系统能为工厂提供一个管理工厂固定资产的模式。系统的目标是，以规范的内部资产管理业务流程为基础，建立一种用户与资产信息系统之间的关系，建立和维护一个高质量的资产管理信息系统。
固定资产管理系统是基于Web应用而开发的，其具有结构清晰、易操作、易维护等优点，用户可通过浏览器进行访问资产系统，出于技术开发上的考虑，系统实现了资产申购、资产维修、资产调拨、资产盘点等功能，这些功能需要经过人工的审批，审批成功后自动生成报表，审批记录存放。例如，办公设备等由部门管理，电子设备由信息化部门管理，而分行的资产又由分行自行管理，这样，就在资产的统一管理和资源的分配上造成了浪费。
审批结果实施传输手机信息提醒资产管理员，由资产管理员输入申请的详细内容。采购的资产到货之后，仓储管理员可进行验收入库，并建立资产的入库库存记录(由库存管理员根据设备的编号打印条码，贴到设备定处)提交后不能删除入库记录；设备到货到其他部门，由相应部门的库存管理员登记入库，建立库存记录，提交后自己不能删除；各部门的资产管理员在查到库存记录和收到票后，填写票信息。开发商提供软件详细设计报告，明确系统整体规划、技术框架、业务流程、功能模块、界面等交于客户确认。
各部门领用人可以在库存记录中查到资产到货情况，然后到仓库领用资产，库存管理员在系统中登记确认设备领用；相关设备资料登记在资产记录中，资产领用后，领用后系统生产资产领用单据，存放。
与实物对帐方式：每年末资产管理员对设备实物进行核查，用盘点机逐个部门扫描设备的条码，导入电脑上与设备记录库进行对帐，自动生产盘存，盘亏报表。
工厂固定资产管理系统收益：
1、可以建立物料设备单，节省用户重新查找的精力；
2、可以精准查障，每当出现故障定单，系统可以提示错误产生的可能原因；
3、可以按工作需要自动识别和分配任务给特定的技术人员，节省宝贵的时间；
4、实现资产账、卡、物统一，对企业整体资产了如指掌，避免重复购置和浪费；
5、可实时地跟踪资产动态，极大地提高了工作管理效率；
6、为企业管理者决策分析提供有利的依据。
总而言之，部署实施固定资产管理系统，不仅实现工厂经济效益的上升，同时还有助于加速工厂实现工业4.0战略升级与转型。