代理记账机构，是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。
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记账软件就是指用计算机来记录个人、家庭、店铺、公司、企事业单位的收支账务，或经济业务事项百运行于计算机总的程序。记账软件根据使用对象，应该有单项目，如出纳和仑库，用单据直接输入屏幕记账数据，而后输出单项账目的记账软件。代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务。更有以原始单据做出“记账凭证”，然后将“记账凭证”数据输入屏幕，而后输出分类账簿和会计报表的会计复式记账软件，即“会计电算化”。
记账就是根据没有错误的会计凭证进行统计（公司经营期间的所有收入、成本、费用、），国家也有很多关于会计制度的明文规定，通过指的记账法把经济业务序时的、分类的登记到账簿中去。
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