收集要求
项目文件收集应完整、系统，其内容真实、准确，与工程实际相符。
收集的所有项目文件应为原件或具有凭证作用的文件。
已破损的文件应修裱，字迹模糊或易褪变的文件应。
收集范围
光伏发电项目在建设、生产、科研开发等工作中形成的不同形式文字、图表、声像等具有保存价值的项目文件纳入归档范围。
收集范围参见本标准附录B，但不限于附录B。
收集时间
项目建设文件，应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。
设备仪器文件，应在设备开箱检验后，及时收集。
电力生产文件，应在工作事项完成后及时收集。
科研开发文件，应在项目鉴定、评审结果公示后一个月内，由成果研发负责人或科技主管部门及时收集。
环保业务档案信息化处理公司——品档星源信息科技（广州）有限公司，是一家集档案信息化解决方案提供、档案整理服务、数字化扫描、档案库房建设等服务的供应商。
档案是对历史的记载，档案资料的传递是有很重要的作用的。增强对于档案价值的认识是做好档案工作的基础之一，而做好档案工作，就离不开规范建档工作--即按照档案政策标准完成档案材料的收集工作与整理工作。而这些档案基础工作的推动，才能更好地完成档案标准化管理，使档案标准化管理工作起到更大的作用！
开展档案管理工作，并不仅仅是完成对于档案材料的保存，而是可以通过档案政策法规等各项规章制度，对于保管的档案材料进行加工处理，使得档案材料可以作为一种信息资源流动起来，而这些工作的开展，离不案标准化管理的助力。
比如档案工作者日常工作中接触较多的人事档案，通过对人事档案的建立、接收、转递、保管，对人事档案材料的收集、鉴别、整理、归档、档案信息化等依据档案政策规章开展的档案标准化管理工作，有助于人事档案材料的查阅、借阅工作，也有助于档案信息的收集、研究与利用工作。
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又到了一年毕业季，很多单位会招录一批应届毕业生。毕业生在参加工作之后，不少希望能够在单位的帮助下，将自己的档案托管起来，但是并不是每一个工作单位都具备人事档案管理权限，能够对自己的档案进行妥善规范管理，那么是否能够单位委托保管档案呢？
是可以。单位委托保管档案有很多好处，现在各行各业都越来越卷，工作节奏很快，但是通常单位对于人事档案管理这一块工作都有心无力：不仅需要建设标准的档案库房，保障实体档案的安全；还要设置专人专岗，熟悉各项人事档案管理规范，能够对单位的人事档案进行动态化管理。是能配备独立机房和人事档案管理软件，这样对人事档案的进、管、出等状态一目了然，也能更方便安全地管理电子档案。
人事档案对每一位职场人都很重要，尤其是在国企事业单位的职工，一旦人事档案出现问题，后续将影响干部职工的升迁提拔、职称评定、财产公证等。所以对于无力管理职工人事档案又或是没有人事档案保管权的单位，选择其它单位委托保管档案不失为一个很好的选择，的第三方机构一般可以提供从人事档案集中管理到档案整理、数字化、专审等的服务。
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文书档案整理托管的价格因地区、规模、服务品质等因素而异，一般而言，大型城市的价格会相对较高，而中小城市的价格会相对较低。同时，服务品质好的机构价格也会相对较高，而一些小型机构则价格较为实惠。一般来说，文书档案整理托管的价格包括以下几个方面：档案整理费用：包括档案分类、排序、编号、装订等费用。档案数字化费用：包括扫描、图像处理、文档转换等费用。档案托管费用：包括档案存储、管理、维护等费用。档案借阅费用：包括档案查阅、、出具证明等费用。具体的价格需要根据以上几个方面进行评估，同时还需要考虑服务机构的资质、经验、信誉等因素。因此，在选择文书档案整理托管机构时，需要进行综合评估，选择价格合理、服务品质好的机构。
