固资管理，一直都是企事业单位的资产管理难点。随着企事业单位的发展，添置的固定资产越来越多，但固资分布较散，使用详情与折旧情况难以了解，增添了固定资产的管理难度。如何闭环管理固定资产，提升固资的利用率呢？使用一个企事业固定资产管理系统即可轻松实现。
企事业固定资产管理系统，可以从固资入库、领用、借用、退回、盘点，到维修、折旧、清理、报废，闭环管理，让企事业固资管理变得轻松，既提升固资的利用率，又能提升工作效率，节省成本。下面简单介绍一下该企事业固定资产管理系统的主要亮点：
1、精细化的管理模式
通过RFID或条形码技术，对每件固定资产贴上特定的标签标识，并统一固资编码，让资产台账更加清晰。同时，实行分类分级的权限管控，实现从上而下的管理方式，责任落实到具体某个人。
2、全生命周期的固资管理
一物一码的实行，扫描操作以及数据自动保存，可以形成从入库到报废的全生命周期固资管理，每件固定资产的变更都需要通过RFID或条形码扫描，所有的操作记录会自动同步到企事业固定资产管理系统当中。
3、简化领用审批流程
固定资产的领用审批等申请通过企事业固定资产管理系统进行申请，员工申请后，系统会提醒资产管理员在系统中审批，在审批通过领用之后，系统会自动更新资产的使用人、使用部门和使用状态，并生成相关的操作记录，是无纸化的申请审批。
4、支持多种固定资产盘点方式
企事业固定资产管理系统提供全员盘点、部门盘点、管理员盘点等多种盘点方式，将盘点任务下沉，提升盘点效率。同时，系统还支持异地盘点，异地盘点数据实时上传，可以实时了解各地的固资使用情况。
5、系统可与其他系统集成
企事业固定资产管理系统可以和SAP、金蝶、招采、K2等系统进行对接，通过调用接口，实现系统之间的数据共享，帮助企事业单位实现资产账实相符。
企业资产管理软件主要应用亮点：
1、导入RFID技术轻松管理资产
为资产管理导入RFID技术，通过赋予每个资产特定的RFID标签，以此来形成“一物一标签”的管理方式。通过这个RFID标签，可以在资产管理软件上完成资产的入库、领用、借用、变更、维修、盘点、报废等资产全周期管理。操作过程只需使用RFID手持机，感应资产的RFID即可读取信息，并与企业资产管理软件产生联动，生成操作记录，让资产管理变得轻松。
2、无纸化申请审批流程，提高工作效率
运用企业资产管理软件后，资产的申请审批流程都通过系统完成，实现了无纸化。员工只需登录软件，在软件上进行领用、借用、退回、归还、调拨、维修、报废等操作即可，在申请完后，软件会自动将申请推送给相关管理员，管理员通过软件审批后即可进行下一步操作。如此能够提高了资产管理的效率，并让每个操作都形成软件痕迹，方便追溯查询。
3、异地协同盘点，提高资产盘点效率
对于集团企业而言，这个企业资产管理软件的异地盘点功能，能有效解决固定资产存放分散、分支机构多导致的盘点难题。盘点时，只需通过软件创建不同地方的盘点单，各地的员工盘点即可，盘点完成后，相关盘点数据会自动保存到软件当中，并生成相关盘点报表，提高资产盘点的效率。
4、轻松摸清“家底”
由于RFID技术的导入，结合企业资产管理软件，固定资产的相关库存使用折旧分布等相关情况都可以在软件当中轻松查看。管理者通过软件就能知道有多少资产闲置、有多少资产在用等等，能够轻松摸清“家底”，提高资产利用率，节约运营成本。这就可以充分利用现有的资产，降低重复采购，为企业节约运营成本。
5、多维度数据报表智能生成
对于资产管理而言，数据的整理也是一大难题。通过企业资产管理软件，即可智能生成多维度的数据报表，包括固定固定资产状态、履历、分类汇总、使用情况、折旧情况等等，让资产数据管理更加简单，为企业决策提供更多数据支持。
由于固定资产的具有数量大、价值高、使用地点分散等特点，尽管许多企业使用了固定资产管理系统，但在固定资产的标签规范、状态跟踪、盘点等工作上并没有得到较好的改进，在资产管理上仍然是采用手工与计算机结合的方式。为了有效解决资产分散、实时动态无法掌控等问题，有必要在固定资产管理系统的基础上集成条码技术，以此来突破管理瓶颈。
那么，固定资产管理系统集成条码技术，企业应该如何操作，具体如下：
一、设计打印资产条码标签
在固定资产管理痛集成条码技术后，企业可以通过系统设计资产的条码标签模板，然后结合原有固定资产编码生成条码标签，并通过条码打印机打印出来。打印出来的条码标签具有防水、放油、防撕裂、粘固等特点，可以确保条码标签信息清晰以及长期保存。
二、将条码标签贴到固定资产上
对于企业现有或刚入库的固定资产，使用固定资产管理系统集成条码技术打印相应的条码标签后，将条码标签粘贴到固定资产上，以便日后的管理。
三、使用条码采集器（PDA）扫描操作
固定资产管理系统集成条码技术后，资产的入库、领用、借用、退还、归还、盘点、折旧、维修、报废等业务需要在系统中进行申请审批，通过之后，再使用条码采集器（PDA）进行现场管理。通过系统推送任务到PDA上或直接使用PDA创建任务，再按照流程扫描固定资产上的条码标签，即可完成相关任务。
四、数据采集与同步
扫描作业完成后，可通过PDA扫描采集到的数据同步到固定资产管理系统当中，自动更新系统中的数据，确保数据的准确性与实时性，无需人工手动录入。同时，系统中的数据也可同步到PDA手持终端，可便于现场的查询与调用等。
以上就是固定资产管理系统集成条码技术，企业的使用操作流程。通过条码技术的导入，资产的使用、变更等都会形成操作记录，能够有效解决资产使用地点分散的管理瓶颈，并能实时掌握资产的动态情况，让资产管理更加有条理。
