行包交付时提取核对所需的诸如含有取货人密约的详细信息。扫描行李包裹上或取货人持有的取货凭中的条形码。由铁路和货主输入各自的密码,核对发货人与取货人的身份信息等,完成行包的交付,并自动更新到达交付行包数据库的信息,减少错领、冒领的可能性。
货主自定密约提取方式是货主在发货时自定行包的提取凭证。货主在发货后,只需要将提取密钥告诉收货人,一旦行包运抵到站,收货人就可以马上按照密约提取行包,而无须再通过邮电部门将提货凭证等提货单证寄到。收货人取得原始提货单后才能提取行包,这样将大大缩短铁路行包的受理、发送、中转、到达和交付周期。
实际上,在全路行包实现了计算机网络化信息管理和共享之后,通过对行包经营、管理的模式进行改革,完全可以取消取货凭证。通过取货密约,简化取货程序,加快行包交付速度,改善铁路行包运输形象。
所以,在行包运输作业中通过改进行包运输作业的信息表示形式,采用条码技术,将大大地提高作业效率。
知识补充:一般国际航空行包装所使用的是IATA(Code 2 of 5 IATA)条码,在中琅条码标签打印软件中目前支持的条形码类型有一百多种其中就有Code 2 of 5 IATA条码,使用软件批量生成行包条码操作步骤可参考文章:中琅条码打印软件如何批量制作IATA条码。