档案为什么需要进行数字化加工？
保证扫描质量。历史档案之所以进行档案数字化，其中主要的目的之一就是抢救这局部历史档案，今后在应用这局部档案时，尽量防止人为翻阅历史档案而给档案造成二次伤害，而应使用电子系统，使用扫描件。这样档案扫描的质量要尽可能的清晰、干净，尽可能的恢复历史原貌，这对扫描质量的要求很高。扫描登记:认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。
档案数字化加工的过程
（1）数据录入
对档案信息进行著录
（2）数据质检
实体档案与系统里的电子条目每字段信息进行核查。
（3）数据转换
将扫描文件转换为TIFF、JPG等文件或双层PDF文件，利用OCR识别技术进行全文检索
（4)数据挂接
将图像信息一一挂接到相对应的目录数据下利用软件档案管理系统识别信息功能辅助批量挂接，准确率达
档案数字化加工简介
应根据数字档案管理系统的设计模板建立图像、文件命名方法的存储结构，并完整地描述相关文档。其包括人员登记表、数字化处理文件登记表、统计表、质量检查表、编码描述文件、数据描述等。
中泰德信档案管理系统中为用户提供了丰富的档案流程模板，可以很好地满足用户的各种登记和使用，同时，也能够很好地保障内容规范性。这些模板除了系统内置的以外，还支持自定义，且用户在具体的使用过程中，非常地方便。