下面是一份活动执行的简要方案：
活动背景与目标分析:本次会议旨在探讨人工智能技术在领域的应用和发展趋势,为相关从业人员提供一个交流平台和技术支持资源库的建设与发展提供决策参考依据和建议；明确各单位职责分工及时间节点;加强沟通协调等各项保障措施的落实情况以及应对突发事件的发生适时启动应急处置流程并制定科学合理的事件评估标准以便于后续工作的开展等等工作进行深入的分析研究并提出具体的操作意见或建议的一项综合性工作计划。
活动策划主要注意哪些事项？
1、时间上的协调
会议筹划人员与酒店或其他机构的协调对会议的各项活动的顺利进行是很重要的，如果会议上午的活动没能按计划进行，那么似乎午餐也会与时问脱节，这些临时变化都必须及时告知会议服务经理，以使厨房能按新的时问安排来调整行动。
2、娱乐安排
会议一般要为与会者及其随行人员安排一次或几次特别活动。特别活动可以是在会议正在召开时组织与会人员进行的项目，也可以是会议期问专门安排的与会者及其随员共同参加的活动。
3、了解与会者的身份
为与会者安排活动之前要了解他们的身份背景，他们是否与去年的与会者一样，今年新的与会者，可以为他们安排以前成功的活动吗? 这都是需要注意的地方。
4、在预算内设计菜単
设计菜单时要考虑花在餐饮上的预算开支有多少，好的办法是和餐饮部经理、会议服务部经理、餐饮主管等仔细商量，在选菜时还必须考虑与会议的既定目标和目的相符。
庆典策划执行可分为哪些环节呢？
一、场地布置：由庆典公司和场地出租方共同完成，庆典公司负责音响、灯光、舞台等场地布置，场地出租方完成座椅摆放。
二、庆典彩排：庆典开始前一天完成彩排工作。包括主持人串词、节目彩排，收集所有节目的伴奏音乐、背景音乐，由庆典公司完成。
三、物料准备：庆典的所有物料检查，不能有遗漏。
四、签到环节：专门的签到区域，控制好、并到庆典场地。
五、入场环节：入场后每个员工要能找到自己的座位，在座位或者圆桌上做上人名标识。
六、庆典现场：是由专人进行现场管控，并分成几个小组：视频组、音频组、灯光组、催场人员、道具组、餐饮组等，每个组由现场导演统一调配指挥。
