好用的工程项目管理系统需要具备哪些条件?
1、让项目计划执行步骤规范严谨
严谨的任务、项目管理,首先需要进行任务、项目工作分解,把任务、项目主要可交付成果,细分成较小的更易管理节点, 这样模糊的项目总目标通过一个个阶段子目标一下子清晰下来,团队的工作目标清楚明了。
系统内置任务、项目模版,可以建立标准的任务、项目执行步骤。让项目管理更规范严谨。
2、让任务执行进度一目了然
项目管理者需要看到的是项目、任务当前执行情况。一目了然的任务、项目一览功能让管理者随时掌握项目执行进度。
3、让项目预算精细可控
PM支持全方面的项目预算编制,可对预算科目、项目时间段预算进行全方面掌控;
真正实现事前预防(项目预算)、事中控制(费用报销)、事后分析(资源报表)的成本掌控;
系统还还支持费用报销功能,对每一项在预算内的费用进行审核通过,对超标的项目费用报销,系统自动提醒。很大程度上帮助企业控制项目成本。
4、科学管理进度,自动计算关键路径,动态甘特图/AOE图
关键路径法在项目管理中的基本思想就是在一个庞大的项目网络图中找出关键路径,并对各关键任务,优先安排资源,采取相应措施,尽量压缩需要的时间;
而对非关键路径的各个任务,只要在不影响工程完工时间的条件下,抽出适当的人力、物力和财力等资源,用在关键路径上;
以达到缩短工程工期,合理利用资源等目的。 在项目执行过程中,可以明确工作重点,对各个关键任务加以有效控制和调度。
5、工作协同
在PM项目管理软件中,还配置了内部即时通信、公告通知、文档管理、工作流等常用的OA协同办公管理功能,为企业提供快捷、灵活、方便的内部沟通交流办公平台,并支持项目管理移动协作,您的团队可以轻松跟踪项目。
工程管理系统的工作原则
1、与时俱进的原则
工程管理系统必须充分的考虑到工程行业发展的特色和实际生活需求满足企业工程建设需求。
2、整体优化原则
工程管理系统在工作的过程中坚守的是整体优化的原则,也就是从工程的整体的质量、进程、人物财等方面全方面的进行协调,从而更好的提升工程质量和效率。
3、协调原则
工程管理系统能够根据工程的进度情况更好的对施工人员合理的调配、对使用材料进行合理分配、对于时间根据进程动态安排,所以工程管理系统协调也有序服务工程建设需求。
4、动态平衡原则
也就是工程管理系统在工程建设过程中实现动态的规划调配,实现各资源的平衡匹配,从而提升工程建设质量和工作效率。
所以以上的这些原则让工程管理系统更好的服务企业工程管理需求,更好的提升工程质量,更提升工作效率,从而为企业节约更多的成本投入。
工程管理系统由哪些部分组成?
组成一:集成管理执行组
工程管理系统的集成管理组负责的就是具体的集成工作的开展,其实他是属于一总负责的机构,集成管理组主要是领导集成工作的技术实施,负责监督这一个工程的质量以及对这一个工程的技术进行严格的把关。
组成二:工程质量监督组
工程管理系统中的工程质量监督组主要是负责对这一个工程质量进行想的监督以及审核,
组成三:领导决策组
领导决策组可以说是这一个工程管理系统里面的一个全权的高领导,它对集成的所有的事务都拥有一个决定权。
组成四:文档管理组
工程管理系统是由集成管理组直接进行领导,同时直接的负责所有的文件档案,包括相关的技术资料,技术文件,以及合同资料,还有质量记录等等这一类的文件档案的控制管理的工作。
这四种工程管理系统的组织结构就可以帮助管理者实现分项目与项目之间的及时的沟通,从而可以更好的保证这一个工期的实现。