新闻报道发布会流程关键点
明确记者招待会时间、地址、新闻点等。注:依据主题活动的公布时间，人们应当推广自己的对外开放宣传策划，发掘新闻要点，造就新闻报道实际效果，防止与重要新闻恶件发生争执。流程应在宣布记者招待会前20天进行，晚半个月进行，大会地址应在邀请信传
出前预订，不然将危害下一步。二、明确策划者和参加者，包含广告传媒公司、上级领导、顾客、同行业、新闻媒体新闻记者等，与记者招待会承包单位融治经营规模和价钱，签合同，拟订详尽的邀约名册、会议方案、行程安排、新品发布会当场平面设计图等。常见问题:该流程关键由主办方提出要求，承功者实际承担。
三、依据邀请信明细，劳动者与合作部传出邀请信，关键工作人员不因本身分配不善而缺阵新品发布会。收购确定信息内容，拟订详尽的参与者名册，便于进一步分配。
注:这一步务必有方案，有专职人员承担，适度扩张邀约名册，关键工作人员的媒体庆典和善后工作，并制订后备计划，保证记
者招待会参加者的总数和品质。四、选购礼物，选择节目主持人、礼仪知识工作人员和招待工作人员，并开展学习培训和排演。设计方案侧板，布局主会场，考虑到每一人关键点，如声频、投影设备、记者招待会节目主持人、上级领导记者招待会演说、记者招待会会议后新闻媒体新闻报道公示、当场歌曲挑选、大会间游戏娱乐分配等。
庆典公司会关注庆典场地的布局
庆典公司在选择庆典活动的场地时，一般建议选择离公司办公室不远的露天区域，并保证演出舞台和舞台所需的基础设施在不影响公司正常工作的情况下提前一周左右建成。这样才能保证公司庆典活动的节目安排和流程规划，有足够的时间在活动现场进行排练和布置工作。
是庆典公司会关注活动现场的布局
庆典公司告诉大家，如果想要装饰的美观、有创意，除了使用传统的方法来装饰场景外，还可以在庆典活动的开场、高潮、结束表演时，根据当前的具体需要，添加无危险的冷烟火、瀑布烟火、七彩烟火，这样整个活动场景不仅可以看起来非常耀眼，还可以给庆典活动的观众带来赏心悦目的感受和意想不到的惊喜。
庆典公司会关注观众区的设计和布局
在庆典现场时，我们不应该忽视观众区的设计和布局。如何布置观众区，势必会严重影响企业庆典活动的进度和观众的好评。
晚会策划的舞台搭建有哪方面要讲究的？
一、场地顺序
一般情况下在活动的前一天就要进场，搭建第二天的活动，活动进场的物料分为有（灯光、音响、舞台、还有其他的物料）,因为时间有限，所以我们必须得那么我们事先得安排好进场的顺序，规划时间，让活动能以快速的进场。
二、时间把控
很多时间我们会遇过这样子的情况，一场几十上百万的活动，当天的物料搭建很多，那么在活动前一天进场，把活动搭建好。在进场方面，在搭建方面我们必需把控好时间，在几点可以把灯光亮起来，在几点要把舞台方面给弄好…….只有把时间给掌握了，才能晚会搭建更加，更好的交场。
三、搭建舞台人员安全
一场晚会活动的前提之下是要在安全的情况下实施，负责音响、灯光、舞台的领队在活动前要强调安全性。在晚会舞台的搭建过程中一定要安排有的电，防止晚会出现漏电的情况。
发布会会场的布置需注意以下6点事项：
1.排定座次。台上宾主座次的安排要视级别来定，主宾与主要负责人的座位应摆放在前排正中然后依次序分别排好。座次排好后，摆放座签或将写有姓名的小条贴在椅背上。以便宾主对号入座。
2.安排麦克风。麦克风话台中间，也可放分放在前排左右边上，有条件的可以多置。
3.安排摄像位子。如需摄影摄像的，事先安排摄影师，准备必要的席位或梯架。
4.会场工作人员安排。如接待人员，制安人员等。
5.背景板的放置。制作会标。横幅式会标一般悬挂在台的上方位置，多数为红底黄字或白字会标。目前有屏幕投影或彩色喷涂技术制作的巨幅背板做会标，比横幅式效果强烈，制作难度稍大。
6.确定台上宾主规模。要视台上就座的来宾与主人的人数确定座椅的数量与摆放方式。
