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激光打印机的技术结构要比喷墨打印机复杂许多，这在无形中增加了产品的造价，因而在前期投入上喷墨打印机占据了很明显的优势，一般的喷墨打印机只需区区几百元，有个别的产品甚至更低，而黑白激光打印机则始终徘徊在千元的门槛。因此也就有观点认为，需要相对高昂的前期投入的激光打印机无法比拼过的喷墨打印机。
其实这种观点忽略了一个非常关键的隐藏因素，那就是喷墨打印机也不是一开始就都是这么的，其产品诞生到普及应用一样经过了一个长期的过程。而在另一个方面，激光打印机的价格也是正在一步步下探，是否能降到跟喷墨打印机一样的价位就不得而知，但突破消费者的心理价位将是迟早的事情。
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复印机是事务处理机器，不会产生效益，设备折旧不可回避，选择如何使用，节省费用是重要的,购买怎样机器，什么品牌是次要的； 复印机出租带有极大的服务特性，包括消耗材料、零配件的质量以及维修保养的好坏
复印机使用成本随印量上升而上升，印的太少，其折旧又不可避免，即便是办公成员多，使用比较高，其使用成本不一定低。
购买机的单张成本＝（购机费用＋供应费包括粉、鼓等＋维护费）/估计拷贝总数。
要强调的是
1.供应、维护费成本随用量上升而增大；
2.使用者高估了机器的强度；
3 滥用可取。
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复印机防潮技巧
只要住在南方，每年三四月份都逃不回南方。这个时候，无论你在哪里，都能感受到空气中的潮汐。地板，家具，墙壁，窗户不断出汗，令人不安的电器产品正在遭受潮湿天气导致的不断故障。
首先，关上窗户，关上门
冬去春来，乍暖还寒。南方的回般发生在感冒之后，早晨有雾。中午，会有阳光。在这个阳光明媚的时候，很多人选择开窗通风。其实这种做法不仅不能赶走湿气，还会加重湿气。所以，为了不加重你办公设备的潮湿情况，建议关闭所有门窗，防止温暖潮湿的室外空气进入。
二，注意摆放。
在潮湿天气，打印机、复印机等办公设置要放在干燥的地方，尽量不要放在一楼或过道，不要靠近窗户，也要远离饮水机、植物、水源，防止室内潮湿造成故障。
三，让机器开着。
建议增加使用这些设备的频率或者长时间打开电源，因为设备运行时会产生热量，可以有效驱散湿气。
四，保持纸张干燥。
纸张容易吸收水汽，变得柔软潮湿，导致字迹模糊，卡纸等故障。在这个季节，建议你不要使用再生纸。新复印纸拆封时，不要损坏包装纸。纸拿出来后放在纸箱里，剩下的再用包装纸封好，可以有效防潮。
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平板打印机的优点一：
平板复印机能克服材料的限制，不只是单一的印刷某一类产品，例如一台设备，既可以印刷软的皮革，又可以印刷硬的玻璃、瓷砖，只要是平面的就都可以印刷，而且根据材质的特性表面凹凸偏差大可扩张至8mm，所以厂家可以多方面印刷，更多方面的 获取利润。
平板复印机的优点二：
操作简单：平板打印机全程电脑操控，您只要将要印刷的图案输入电脑，调节一下色彩，点击开始印刷按钮即可。省去了传统印刷一些复杂的操作步骤。
平板打印机的优点三：
平板复印机使用全钢工业级喷头，精度、速度、耐用性和稳定性都好!寿命长的特点，扩展到8色，色彩还原，喷头校准更为简易，带来优化的复印性能和速度。