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事实上，影响供应商报价的主要因素有三个。
一、复印机本身(品牌、型号、新旧程度等。).
二。供应商提供的易耗品和后期维护保养中的易损件的质量规格。
在市场上，有许多公司从事复印机租赁业务。他们承诺为客户提供复印机耗材，如碳粉、感光鼓等，全部回收再利用。这类耗材1、污染严重，有害健康福祉2、质量不稳定，会经常出现白印、黑点、黑线、毛边、底灰等现象。所以在选择供应商的时候，我们要问清楚他们提供的耗材是原装的还是国产的。
：清洁
电子设备问题本来就是一个需要定时清洁的问题，运行机器时间比较久，粉尘太厚会对设备造成一定的损伤。
第二：放置
我们可以将复印机放置在干燥整洁的位置，周围禁止放置磁铁和的危险品，防止因为温度过高造成的火灾。
第三：纸质是否适合
卡纸现象是复印机租赁里面频繁出现的故障，避免这种故障我们应该在选择纸张的时候选择合适的，比如涂层纸和折叠纸等一类的导电纸不适合复印，这类纸容易卡纸进而出现短路。
第四：设备休息
长时间使用复印机会导致复印机变得发烫，影响机器的正常运行。
可任选适用的机型
直接买断复印机，如果发现它与现在或以后的工作量不配，设备超负荷运作，容易故障，且短时间内可能需要进行二次采购。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租赁复印机就不会有以上的现象，你可根据自身需要调换更适合你的复印机，月租价格也会适当调整。这样，你就可灵活使用复印机了。
确定合同条款：在签订复印机租赁合同前，一定要仔细阅读合同条款，特别是关于租金、维护、保修和退租条款等方面。如果你有任何疑问，一定要向供应商咨询并要求解释清楚。
考虑维护和保修：复印机是一种机械设备，随时可能会出现故障。在选择供应商时，你需要考虑他们的维护和保修服务。你需要了解他们的维修响应时间、维修范围和费用，以便在复印机出现故障时能够及时解决问题。
审查供应商的信誉：后，你需要仔细审查供应商的信誉和口碑。了解他们的业务历史、客户评价和认证等方面的信息。这可以帮助你确定是否与供应商合作，以及合作时如何提高合作效率和避免合作风险。
