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每年6月25日、12月25日前，单位携带职工个人申请、职工人事档案、《企业申报特殊工种退休、病退清理欠费情况表》《单位拟办理职工提前退休手续公示表》《企业职工特殊工种提前退休人员花名册》(盖章及电子文档)及相关材料，到市人社局初审。
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如果档案里材料有丢失，要找学校和相关单位去补办，并且加盖公章。通常只需要补齐主要资料就可以了。
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档案拆封了，该怎么补救应该及时反馈给发放档案的单位人事部门，并且拿到人事部门进行档案密封处理，粘贴密封条并加盖单位公章。如果是档案在转移途中被打开或者损坏，建议只能找到转出的单位，双方确认档案材料没有遗失、被篡改，确定档案内容与拆封前完全一致，请转出单位重新密封。