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智慧档案平台环境建设
在档案馆中，实体档案多以印刷品为主，纸张以及油墨中的重金属、荧光物质、甲醛会大量向空气中挥发，这些有害颗粒物和气体在侵害档案的同时也会大大影响档案工作人员的健康，在传统的档案环境管理方式中，通常采用放置药包的方式进行防虫、防霉，本身就会污染档案库房环境，且处于保护档案的目的，库房密闭防光、空气质量差，容易导致空气生物污染。
我们在建造或者改建档案馆的时候，都要有保护档案人健康的意识，档案环境建设不仅要达到《档案馆建筑设计规范》的防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体等“十防”要求，同时也应该考虑到怎样做才能更加有利于档案人员的健康。
智慧档案平台概念
作为传统档案馆、数字档案馆建设的更高层次和阶段，智慧档案馆的理念确立以及实际建设迫在眉睫。智慧档案馆有狭义和广义两个概念，狭义智慧档案馆是指包含多元化档案资源中传统档案和新型档案内容信息和载体信息的档案馆建设等方方面面的内容。广义的智慧档案馆是指涉及全部信息的档案馆，凡是数字化、智能化等信息化管理下的档案馆都一律统称为广义智慧档案馆。目前来看，狭义档案馆建设以外的各方面建设与发展也是尤其重要，也是我们未来发展的重要方面。
智慧档案平台
精细化电子档案权限体系，对电子文件条目，电子文件进行精细化的权限控制，实现对单条电子文件的在线浏览、，打印的权限控制，保护电子档案安全。配合平台日志体系，通过重点数据加密传输，防止、结合防火墙等其它软、硬件设备等技术手段，保护电子档案数据的安全。
格式整合规范化电子文件的统一存储格式
利用信息化技术，将归档的电子文件转换为PDF格式保存，确保档案保存的长久。
可视化远程控制智能库房
利用虚拟3D的方式，直观的展示档案库房。可远程操作密集架进行开架、合架，架体通风等动作。同时，进行实时的监控视频同步播放，通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据（温度、湿度、空气质量等）。