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多功能会议系统是会议系统的一种集成，它融合多种会议系统，如：视频会议系统、电话会议系统、数字会议系统、智能会议系统等做种组合。
多功能会议系统它常常适用于一些大型会议的场合中，这样的场合往往需要完整的功能，配置的会议系统设备完善，这样必然会导致会议系统复杂性，操作步骤也将随着增加，为了使得多功能会议系统变得操作非常简便，通常的做法使用过一套中央控制系统进行控制管理。对于一些规模相对小型的会议系统，往往会省略中央控制系统来节省成本。
功能强大，可根据会议系统功能增加设备，它能集成视频会议、电话会议、智能会议、无纸化会议等系统优点，不会受到一些因素的影响而导致会议无法召开，如果视频会议网络出现故障立即可切换在电话会议或者其他会议模式，大大的增加会议可靠性。
投入建设这样的会议系统成本很高，对于一些小型公司组建这样的系统不太现实，它适合一些大型企业或者一些、教育等机构，它可以根据会议的要求不同选择召开会议的方式也不同。当会议对视频要求不太高时，可完全采用电话会议模式与分会场召开;当对视频要求较高时，选择高清视频会议系统;当需要免费召开远程会议时可采用VOIP网络1电话会议IP拨号模式。
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了彻1底消1除传统纸质会议的诟病，改变会风，汤原院在三楼会议室采用“无纸化”会议办公。
“无纸化”会议系统是办公自动化系统的子系统，其融会多种信息化技术贯穿于会议全过程，会议各环节。“无纸化”打破了常规会议人手一份材料的模式，会前，汇报人将材料在后台服务器上传，同步到每一个与会人员的会议终端。这样每一位与会人员在屏幕上就能看到汇报人所准备的材料，并及时将所提出的问题反馈给汇报人。
姜山指出，“无纸化”不仅克服了传统会议会前准备繁琐、实时交互不便、泄密风险高等缺陷，而且满足了开会需求。与会干1警对此表示赞同，认为“无纸化”会议极大地减少了会前大量的打印、复印材料的纸质浪费，更为办会和参会人员提供极为安全实用的工作平台，拥有很高的保密性
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无纸化会议桌方案——广州欣力高电子设备有限公司是一家专门做平板无纸化会议系统的厂家智能无纸化会议系统是一种基于网络和数字化的新型开会方式，它通过电子设备实现信息传递、文件共享以及互动交流等功能。相比于传统的纸质会议室模式来说,它可以大大提高工作效率和工作质量：1.**实时通信**:无论是在同一个房间还是相隔千里之外的人都可以即时通讯或交换意见——就像在同一间屋子内讨论一样方便自由；还可以远程协作以解决复杂的业务问题（例如:在线文档编辑）。这不仅减少了在沟通上的时间和精力成本投入还能让参与者更好地聚焦于议题上而无需担心干扰到其他人的注意力或者因为分心去查找相关的资料或是书写笔记而导致思路的延误打断的情况发生。200字左右）
无纸化会议系统可以极大地提高会议室的效率和环保性。首先，它可以减少纸张的使用，从而减少对环境的影响。其次，它可以提高会议的效率，因为与会者可以在会议中直接查看和编辑文件，而不需要在会议后花费时间整理和打印文件。此外，无纸化会议系统还可以提高会议的安全性，因为文件不会被未经授权的人访问或。总的来说，无纸化会议系统是一种、环保和安全的会议方式，值得在会议室中推广使用。