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首先，对于UV平板打印机而言，打印品的色彩鲜艳度和颜色持续时间受到多种因素的影响。其中，使用的打印墨水、印刷材料、UV灯功率等都会影响到打印品的质量和持久性。
打印墨水是决定打印品颜色稳定性的重要因素之一。在一般情况下，UV平板打印机使用的都是品质的紫外线固化墨水。这种墨水可以经过紫外线照射后快速固化，使得其能够在短时间内达到高强度，并且能够长时间保持不变形。因此，通常情况下，使用UV平板打印机制作的印刷品的颜色可持续数年和失真。
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碳粉盒上的感光鼓由于因消耗、磨损等因素会使打印品质受到影响，一般加2-3次粉就需要更换硒鼓。
定期印机进行清洁工作。
激光打印机使用一段时间以后机内也会存有许多灰尘和纸张的碎屑，这些“污染物”如果过多的话是会影响打印机的正常使用，甚至造成故障，所以我们要对其进行定期地清洁。
在清洁过程中有一些注意事项：清洁打印机之前一定要切断电源以免造成人为故障及人身安全事故，打印机的外部要用尽可能干的湿布来进行清洁，而且是只能用纯净水或自来水，千万不能使用氨类清洁剂，另外由于打印机内部是比较怕潮的，所以在清洁打印机内部时一定要用光滑的干布擦去机内的灰尘和碎屑，当然，灰尘如果过多，您可先用小软毛刷清除一下再用布擦。
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复印
复印功能是复印机的功能，能够取代传统的复印机成为办公场所必备的复印设备，它在复印性能和使用功能上可以远远超过传统的复印机，不仅可以复印各种的材料，还能实现复印材料的存储。更衍生出缩放复印、组合复印和双面复印等使用的功能。
打印
打印作为复印机的一种非常实用的延展功能，既能复印，又能打印，而且在打印质量、打印速度和打印的纸张处理上与单独的打印机是完全一样的，更重要的是在打印成本和打印负荷的方面由于多数单独的但印记。在保密打压和网络打印等打印技术上与进的打印机也都保持了一致。
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随着科学技术的发展，复印机逐渐普及到公司和家庭。然而，一些用户不知道如何正确使用复印机，从而缩短了复印机的使用寿命。我来介绍一下如何正确使用复印机，延长复印机的使用寿命:
1.正确放置复印纸可以有效减少纸张的现象。如果纸张没有放好，纸张会经常卡住或不进入纸张，导致用户频繁打开机器侧门取纸，容易损坏零件。
2.复印机应注意防尘、防高温、防阳光直射和良好的通风环境。阳光和高温会导致复印机内部零件老化，灰尘会影响复印质量，通风可以避免复印机释放的微量臭氧对人体健康的影响。
每日工作结束后，打开复印机预热半小时左右，保持复印机内部干燥。